เริ่มใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Excel

1.       คลิกปุ่ม Start บนแถบ Task bar

2.       เลือก All Programs à Microsoft Office

3.       เลือก Microsoft Office Excel 2007 จะเปิดให้ใช้งานได้ทันที

ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม

 

Quick Access Toolbar

 

Title bar

 

Office Button

 

แถบ Ribbon

ก่อนที่จะทำงานกับโปรแกรม Microsoft Office Excel คุณจะต้องรู้จักกับส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรมก่อน เพื่อจะได้เข้าใจถึงส่วนต่างๆ ที่จะกล่าวอ้างถึงในหนังสือเล่มนี้ได้ง่ายขึ้น     

 

Worksheet

 

Active cell

 

Formula bar

 

Name box

• Office Button           เป็นปุ่มคำสั่งเกี่ยวกับการทำงานของแฟ้มงาน เช่น New, Open, Save, Save As, Print, Close, ฯลฯ
• Quick Access Toolbar เป็นแถบเครื่องมือให้คุณเรียกใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้สามารถเพิ่มปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ ไว้ในแถบเครื่องมือนี้ได้
• Title bar                      แถบแสดงชื่อโปรแกรมและชื่อไฟล์ปัจจุบันที่คุณเปิดใช้งานอยู่
• แถบ Ribbon                เป็นแถบที่รวบรวมคำสั่งต่างๆ ของเมนูหรือทูลบาร์ เพื่อให้ผู้ใช้เลือกใช้งานง่ายขึ้น
• Name box              แสดงตำแหน่งเซลล์ปัจจุบัน 
• Formula bar          แถบแสดงสูตรคำนวณหรือข้อมูลที่คุณพิมพ์ 
• Active cell             เซลล์ปัจจุบันที่กำลังทำงานอยู่ 
• Worksheet                 พื้นที่ใช้งานของโปรแกรม 

การเพิ่มปุ่มทูลบาร์ใน Quick Access Toolbar

ปุ่มทูลบาร์ที่ต้องการใช้งานบ่อยๆ คุณสามารถเพิ่มเข้ามาใน Quick Access Toolbar ได้ มีขั้นตอนดังนี้

1.       คลิกปุ่มลูกศรลงของ Quick Access Toolbar จะปรากฏคำสั่ง

ให้เลือกใช้

2.       เลือกคำสั่งที่ต้องการใช้บ่อย เช่น New, Open, Print Preview,

Quick Print, ฯลฯ

 

การยกเลิกปุ่มทูลบาร์ใน Quick Access Toolbar

ปุ่มทูลบาร์ที่เพิ่มเข้ามาแล้วไม่ต้องการใช้งาน คุณสามารถยกเลิกออกได้
 
มีขั้นตอนดังนี้

1.       คลิกขวาในแถบ Quick Access Toolbar จะปรากฏคำสั่งให้เลือกใช้

2.       ต้องการยกเลิกปุ่มทูลบาร์ให้เลือกคำสั่ง Remove from Quick Access Toolbar

การป้อนข้อมูล มี 3 วิธี

1.       พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการ เสร็จแล้วกดปุ่ม Enter

2.       พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการ เสร็จแล้วกดปุ่ม Arrow key (ลูกศรสี่ทิศ) ที่คีย์บอร์ด

3.       พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการ เสร็จแล้วคลิกปุ่ม  Enter บน Formula bar

การยกเลิกข้อมูลที่กำลังพิมพ์ มี 2 วิธี

• วิธีที่ 1             กดปุ่ม Esc ที่คีย์บอร์ด
• วิธีที่ 2             คลิกปุ่ม  Cancel บน Formula bar

การแก้ไขข้อมูล มี 3 วิธี

1.       เลือกตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการแก้ไขข้อมูล

วิธีที่ 1             กดปุ่ม F2 ที่คีย์บอร์ด

วิธีที่ 2             คลิกตำแหน่งที่จะแก้ไขบน Formula bar

วิธีที่ 3             ดับเบิ้ลคลิกที่ตำแหน่งเซลล์นั้น

2.       ทำการแก้ไขข้อมูล เสร็จแล้วกด Enter

การลบข้อมูล มี 3 วิธี

• เลือกตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการลบข้อมูล

 

ลบทั้งข้อมูลและรูปแบบ ลบเฉพาะรูปแบบ เหลือข้อมูลเดิม ลบเฉพาะข้อมูล เหลือรูปแบบ ลบ Comment

วิธีที่ 1             กดปุ่ม Delete ที่คีย์บอร์ด
วิธีที่ 2             คลิกขวาเลือกคำสั่ง Clear Contents
วิธีที่ 3             ที่แท็บ Home คลิกลูกศรลงของปุ่ม  Clear จะปรากฏคำสั่งให้เลือกใช้








                          

การบันทึกเอกสารลงใน disk

เมื่อคุณสร้างแฟ้มงานเสร็จแล้ว ต้องทำการบันทึกข้อมูลลงใน disk มีขั้นตอนดังนี้

 

1.       คลิกปุ่ม   Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรือคลิกปุ่ม  Office Button เลือกคำสั่ง Save หรือ Save As ก็ได้

2.       จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Save As ให้กำหนดรายละเอียด

3.       ที่ช่อง Save in เลือกตำแหน่งไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บข้อมูล

ที่ช่อง File name พิมพ์ชื่อไฟล์ จากตัวอย่างนี้ให้ชื่อว่า Salary à คลิกปุ่ม Save จะได้ไฟล์นามสกุล